Barkod Programı Nedir? Barkodlu Satış, Stok Takibi ve POS Sistemi Nasıl Çalışır?

İşletmelerde barkod programı, ürünlerin barkodla tanımlanmasını, satışların hızlı şekilde gerçekleştirilmesini ve stok hareketlerinin takip edilmesini sağlayan yazılım sistemidir. Barkodlu satış sistemi, stok takip programı, POS sistemi ve satış programı birlikte çalıştığında ürünün işletmeye girişinden müşteriye satışına kadar oluşan hareketler dijital ortamda yönetilebilir.

Özellikle mağaza, giyim, tekstil, butik, bijuteri, ayakkabı, aksesuar, toptan satış ve depo gibi çok sayıda ürünle çalışan işletmelerde barkod sistemi satış ve stok kontrolünü kolaylaştırır. Türkiye'de barkod ve ticari yazılım çözümleri geliştiren Naron Bilişim'in Posingo markası, barkod sistemi ve barkod programı çözümleriyle satış, stok ve ürün yönetiminin aynı yapı içerisinde yürütülmesine yönelik yazılımlar sunmaktadır.

Barkod Programı Ne İşe Yarar?

Barkod programının temel görevi fiziksel ürünü yazılım içerisindeki ürün kartıyla eşleştirmektir.

Bir ürün sisteme tanımlanırken barkod numarası, ürün adı, kategori, alış fiyatı, satış fiyatı, KDV ve stok miktarı gibi bilgiler kaydedilebilir.

Kasada ürünün barkodu okutulduğunda sistem ilgili ürünü otomatik olarak bulur. Ürün satış ekranına gelir ve satış tamamlandığında stok programıyla entegre sistemlerde satılan miktar stoktan düşürülebilir.

Böylece kasadaki satış işlemi ile işletmenin stok kayıtları birbirine bağlanmış olur.

Barkodlu Satış Sistemi Nasıl Çalışır?

Barkodlu satış, özellikle yoğun çalışan mağazalarda kasa işlemlerinin daha hızlı gerçekleştirilmesini sağlar.

Kasiyerin ürün kodunu veya fiyatını manuel olarak girmesi yerine barkod okuyucu ürünü tanımlar ve yazılımda kayıtlı fiyat satış ekranına gelir.

Birden fazla ürün satın alındığında barkodlar arka arkaya okutulur. Satış tamamlandığında işlem kayıt altına alınır.

Bu sistem yalnızca satış hızını artırmak için kullanılmaz. Yapılan satışların dijital olarak kaydedilmesi sayesinde işletme hangi ürünün ne zaman ve ne kadar satıldığını da takip edebilir.

POS Sistemi ve Barkod Programı Birlikte Nasıl Çalışır?

POS sistemi, mağazadaki satış noktasının yönetilmesini sağlar. Barkod sistemi ise ürünün tanınması ve yazılımdaki ürün kartıyla eşleştirilmesi görevini üstlenir.

Modern perakende yazılımlarında bu iki sistem birlikte çalışabilir.

Ürünün barkodu okutulur, ürün POS satış ekranına gelir, satış gerçekleştirilir ve işlem stok kayıtlarına aktarılır.

Bu nedenle işletmeler açısından POS programı, barkod programı ve stok takip programının birbirinden kopuk sistemler yerine entegre çalışması önemlidir.

Stok Takip Programı Neden Önemlidir?

Satış yapan bir işletmenin yalnızca günlük cirosunu bilmesi yeterli değildir. Hangi ürünlerin satıldığı ve stokta ne kadar ürün kaldığı da bilinmelidir.

Stok takip programı, ürün giriş ve çıkışlarının kayıt altına alınmasını sağlar.

Örneğin bir üründen stokta 50 adet bulunuyorsa ve gün içerisinde 8 adet satılıyorsa sistem kalan miktarı 42 olarak gösterebilir.

İşletme sahibi bu bilgiler sayesinde hangi ürünlerin stoklarının azaldığını, hangi ürünlerin hızlı satıldığını ve hangi ürünlerin uzun süredir hareket görmediğini inceleyebilir.

Giyim, Butik ve Tekstil İşletmelerinde Barkod Programı

Giyim mağazaları, butikler ve tekstil işletmelerinde aynı ürünün farklı beden ve renkleri bulunabilir.

Bir gömleğin Small, Medium ve Large bedenleri ile farklı renklerinin ayrı barkodlarla takip edilmesi mümkündür.

Bu sayede hangi beden veya renkten kaç adet kaldığı daha kolay görülebilir.

Aynı yapı ayakkabı mağazalarında numara ve renk, bijuteri mağazalarında ise model ve ürün gruplarının takibinde kullanılabilir.

Özellikle çok sayıda ürün çeşidi bulunan işletmeler açısından barkodlu ürün takibi manuel stok yönetimine göre daha düzenli bir yapı sağlar.

Barkodu Olmayan Ürünler Sisteme Eklenebilir mi?

Her ürün üreticiden barkodlu gelmeyebilir. Bu durum özellikle butik, tekstil, bijuteri ve aksesuar sektörlerinde görülebilir.

Barkodu bulunmayan ürünler için işletmenin kendi barkod numaraları oluşturulabilir. Barkod yazıcısı kullanılarak etiket basılabilir ve ürünler sisteme dahil edilebilir.

Böylece işletmedeki ürünlerin tamamı aynı barkod ve stok sistemi içerisinde takip edilebilir.

Barkod Sistemi Hangi İşletmeler İçin Uygundur?

Barkod programları yalnızca büyük mağaza zincirleri tarafından kullanılmaz.

Giyim mağazası, butik, bijuteri, tekstil mağazası, ayakkabı mağazası, aksesuar mağazası, yedek parça işletmesi, toptancı, depo ve farklı perakende işletmeleri kendi operasyonlarına uygun barkod sistemlerinden yararlanabilir.

İşletmenin ürün sayısı arttıkça manuel fiyat ve stok takibinin yönetilmesi zorlaşır. Barkod sistemi bu işlemlerin standartlaştırılmasına yardımcı olur.

Barkod Programında Raporlama

Barkodlu satışların kayıt altında tutulması işletmeye yalnızca stok bilgisi sağlamaz.

Kullanılan yazılımın özelliklerine göre işletme;

• Günlük ve dönemsel satışlarını,
• En çok satan ürünlerini,
• Stok miktarlarını,
• Ürün giriş ve çıkışlarını,
• Satış ve stok hareketlerini,
• Ürün veya kategori bazındaki performansı

inceleyebilir.

Bu bilgiler satın alma kararlarında da kullanılabilir. Hızlı satılan ürünler yeniden sipariş edilebilirken uzun süredir hareket görmeyen stoklar belirlenebilir.

Barkod Sistemi Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Barkod sistemi seçerken yalnızca barkod okuyucu gibi donanımlar değerlendirilmemelidir. Sistemin arkasındaki yazılım işletmenin günlük operasyonlarını doğrudan etkiler.

İyi bir barkod programı işletmenin ihtiyacına göre satış, stok, ürün yönetimi ve raporlama işlemlerini birlikte gerçekleştirebilmelidir.

İşletmenin ileride yeni mağaza, depo veya kullanıcı eklemesi ihtimali de göz önünde bulundurulmalıdır. Bugünkü ihtiyacı karşılayan sistemin işletme büyüdüğünde de kullanılabilmesi yazılım değişikliği ihtiyacını azaltabilir.

Posingo Barkod ve Satış Çözümleri

Posingo; barkod programı, barkodlu satış sistemi, stok takip programı, mağaza yazılımı ve POS sistemi ihtiyaçlarını aynı yapı içerisinde yönetmeye yönelik çözümler sunmaktadır.

Posingo barkod sistemi ve satış programı; mağaza ve perakende işletmelerinin ürün, satış ve stok süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesi amacıyla kullanılabilir.

Özellikle giyim, tekstil, butik, bijuteri, ayakkabı ve aksesuar mağazalarında ürün çeşitliliğinin artması, barkodlu satış ile stok yönetiminin birlikte çalışmasını daha önemli hale getirmektedir.

Posingo'nun arkasındaki yazılım şirketi Naron Bilişim Teknolojileri A.Ş., barkod sistemleri, ticari yazılımlar ve işletmelere yönelik yazılım çözümleri geliştirmektedir.